Yurt Dışı Fuar Destekleri

Yurt Dışı Fuar Desteği Nedir?

Bakanlığımız İhracat Genel Müdürlüğü, mal ticaretine ilişkin uluslararası fuarlara firmalarımızın katılımları ve organizatörlerin tanıtım harcamaları,“Yurt Dışında Gerçekleştirilen Fuar Katılımlarının Desteklenmesine İlişkin 2017/4 sayılı Karar” kapsamında desteklenmektedir. Bu çerçevede, Bakanlığımızca belirlenip ilan edilen sektörel nitelikteki uluslararası fuarlara firmalarımızın bireysel katılımı, bunun yanı sıra, yetkilendirilen organizatörlerce düzenlenen milli katılım organizasyonlarına katılımlar desteklenmektedir.

Yurt Dışı Fuar Desteğinden Kimler Faydalanabilir?

Yurt Dışı fuar desteklerinden Bakanlığımızca belirlenmiş fuarlara katılım sağlayan Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde kurulmuş, ihracatçı birliğine üye şirketler ile Türkiye’de yerleşik üretici/imalatçı organizasyonları yararlanabilir. Tacir Kişi olarak faaliyet gösterenler bu mevzuat kapsamındaki desteklerden faydalanamaz.

Yurt Dışı Fuar Desteği Nasıl Hesaplanır ve Limitleri Nedir?

Yararlanıcıların yurt dışı fuar katılımlarının destek tutarı, katılımcının stand alanının metrekare cinsinden büyüklüğü ile Bakanlıkça ilan edilen “Desteğe Esas Tutar”ın çarpılması suretiyle hesaplanır. “Desteğe Esas Tutar”, Bakanlığımız tarafından belirlenerek Bakanlık resmi internet sayfası ile DYS üzerinde “Onaylı Listeler” alanında ilan edilen; yer kirası, nakliye, ulaşım ve standa ilişkin giderlere karşılık olarak katılımcıya metrekare bazında ödenecek bedeli ifade eder. Destek üst limitleri her takvim yılı başında (TÜFE + Yİ-ÜFE)/2 oranında güncellenerek Bakanlığımız sayfasında ilan edilir. Örneğin; 2021 yılında katılım sağlanan fuar başına sektörel nitelikli fuarlar için 140.000 TL, prestijli fuarlar için 472.000 TL, genel nitelikli fuarlar için 92.000 TL’ye kadar destek alınabilir. Yararlanıcı bir takvim yılı içinde ilan edilen prestijli fuarlardan en fazla 2 (iki) tanesi için prestjli fuar üst limitinden yararlanabilir.

Fuar Ekleme Talebi Nasıl Yapılır?

Bakanlık tarafından ilan edilen (https://www.ticaret.gov.tr/ihracat/fuarlar) Destek Kapsamına Alınan Yurt Dışı Fuarlar listesinde yer almayan bireysel katılım sağlanacak fuarlar için yararlanıcı şirket tarafından fuara en geç 1 ay önce ekleme talebinde bulunulabilir. Bireysel Fuar Ekleme Talebi aşağıdaki şekilde yapılacaktır.

1. Portalda yer alan “İhracat Destekleri” menüsünden “Yeni Başvuru (İhracat)” butonuna tıklanır.
2. Ekranda açılan “Başvuru Türleri” sayfasında, Yurt Dışı Fuar Destekleri – Fuar Ekleme Başvuruları – Bireysel Fuar Ekleme Başvurusu şeklinde madde bentleri üzerine sırası ile tıklanarak seçim yapılır ve “Devam Et” butonuna tıklanır.
3. Fuar Ekleme Başvurusu seçildikten sonra 3 aşamalı (Künye Bilgileri, Yurt Dışı Fuar Bilgileri, Başvuru Evrakları) başvuru formu açılır.
4. Açılan ilk ekranda; yararlanıcıya ait “Künye Bilgileri” yer alır. Künye Bilgileri ekranında yararlanıcı bilgileri kontrol edilmelidir. Değişen bilgi olması durumunda DYS Tanımlama ve Yetkilendirme işlemlerini yapan İhracatçı Birliği Genel Sekreterliği’ne EK-B Yararlanıcı Bilgi Formunun iletilerek güncellenmesi gerekir. “Künye Bilgileri” sayfasında alt kısımda Başvuruyla İlişkilendirilen NACE Bilgisi alanına sistemde tanımlı Faaliyet Gösterilen Sektörler arasından “Ekle” butonuyla açılan pencereden seçim yapılır, sonrasında “Kaydet ve İlerle” butonuna tıklayarak “Fuar Bilgileri” ekranına geçilir.
5. “Yurt Dışı Fuar Bilgileri” ekranında yer alan bilgiler doldurulur.
6. “Başvuru Evrakları” ekranında fuara ilişkin metrekare birim fiyatının görülebileceği Sözleşme, Fatura vb. evrakların eklenmesi gerekmektedir.
7. “Onaya Gönder” butonu ile ekleme talebi onayı verecek olan Bakanlık birimi ekranına iletilir.

Fuar Destek Ödeme Başvurusu Nasıl Yapılır?

Yararlanıcı destek ödeme başvurusunu DYS üzerinde “İhracat Destekleri” modülü aracılığı ile fuar bitiş tarihini müteakip 3 ay içerisinde yapmalıdır

1.  Portalda yer alan “İhracat Destekleri” menüsünden “Yeni Başvuru (İhracat)” butonuna
2. tıklanır.
3. Ekranda açılan “Başvuru Türleri” sayfasında, Yurt Dışı Fuar Destekleri – Destek Ödeme Başvuruları – Fuar Katılım Destek Ödeme Başvurusu şeklinde madde bentleri üzerine sırası ile tıklanarak seçim yapılır ve “Devam Et” butonuna tıklanır.
4. Fuar Katılım Destek Ödeme Başvurusu seçildikten sonra 4 aşamalı (Künye Bilgileri, Fuar Bilgileri, Harcama Bilgileri, Başvuru Evrakları) başvuru formu açılır.
5. Açılan ilk ekranda; yararlanıcıya ait “Künye Bilgileri” yer alır. Künye Bilgileri ekranında yararlanıcı bilgileri kontrol edilmelidir. Değişen bilgi olması durumunda DYS Tanımlama ve Yetkilendirme işlemlerini yapan İhracatçı Birliği Genel Sekreterliği’ne EK-B Yararlanıcı Bilgi Formunun iletilerek güncellenmesi gerekir. “Künye Bilgileri” sayfasında alt kısımda Başvuruyla İlişkilendirilen NACE Bilgisi alanına sistemde tanımlı Faaliyet Gösterilen Sektörler arasından “Ekle” butonuyla açılan pencereden seçim yapılır, sonrasında “Kaydet ve İlerle” butonuna tıklayarak “Fuar Bilgileri” ekranına geçilir.
6. “Fuar Bilgileri” ekranında öncelikle “Katılım Tipi” (Bireysel Katılım veya Milli Katılım) seçilir, sonrasında “Fuar Genel Adı” başlığında yer alan arama butonundan ( ) “Fuar Seçimi” penceresi açılır. “Fuar Seçimi” penceresinde “Sorgulama” bölümünde yer alan çeşitli alanlar kullanılarak ekrandaki “Listele” butonu aracılığı ile katılım gerçekleştirilen fuar bilgilerinin ekrana gelmesi sağlanmalıdır. Başvuru süresi dolmuş olan fuarlar listelenemeyecektir. Listelenen fuarlar arasından Katılım gerçekleştirilen fuar işaretlenerek “Seç” butonu ile Fuar Bilgileri sayfasına geri dönülür. Fuar Bilgileri sayfasında yer alan bilgilerin otomatik olarak dolduğu görülecektir. Katılım sağlanan fuarın “Prestijli Fuar” olması durumunda ekranda yararlanıcının prestijli olarak faydalanmak isteyip istemediğine yönelik satır belirecektir. “Firmanın Alanı (m2)” bölümüne katılım alanı büyüklüğü yazılarak “Kaydet ve İlerle” butonu ile “Harcama Bilgileri” ekranına geçilir.
7. “Harcama Bilgileri” ekranında Harcama Belgesi (Fatura / Sözleşme) ile harcamaya ilişkin Ödeme Belgeleri “Ekle” butonu ile açılan pencerede ekrandaki alanlarda gerekli bilgilerin doldurulması ile birlikte sisteme yüklenecektir.
8. “Başvuru Evrakları” sayfasında gerekli belgelerin sisteme yüklemesi yapılacaktır. Başvuru Evrak Listesinde Zorunlu olarak belirlenmiş evraklar yüklenmeden başvurunun onaya gönderilmesine izin verilmeyecektir. Listede Zorunlu olarak tanımlanmamış olsa da mevzuat
9. gereği ibraz edilmesi gereken belgeler olabilir. Örneğin; İsteğe Bağlı belirtilmiş olmakla birlikte Kapasite Raporu/Expertiz Raporu/Faaliyet Belgesi evraklarından uygun olan en az birinin yüklenmesi gereklidir.
10. Başvuru Evrakları sisteme eklendikten sonra altta yer alan “Başvuruyu Gönder” butonu ile başvuru incelemeyi yapacak olan Birlik yetkilisinin ekranına iletilir. “Başvuruyu Gönder” butonu tıklandığında eğer sistemde başvuru mercii tanımlı değil ise üyesi olunan İhracatçı Birlikleri arasından başvurunun incelemesini yapması istenen Birlik kullanıcı tarafından seçilir. Katılımcının herhangi bir Birliğe üye olması zorunlu değil ise (tanıtım grupları, federasyon, birlik, dernek) başvuru için herhangi bir İBGS seçilebilir. Başvuru mercii belirlenmiş ise seçim ekranı açılmadan otomatik olarak ilgili Birlik yetkilisi ekranına iletilecektir. Birlik seçimi yapıldıktan sonra aşağıdaki onay mesajı ekrana gelir. Başvurunun gönderimi aşamasında yazışma ekleme zorunluluğu bulunmamaktadır. Bununla birlikte başvuru ile ilgili incelemeyi yapacak olan birimin bilmesinde faydalı olacak bir açıklama gereği varsa başvuruya “Yazışma” menüsü aracılığı ile serbest metin eklenebilir. 

Başvuru Belgeleri DYS'ye Nasıl Yüklenir?

Başvuru evrakları birkaç farklı yöntem ile sisteme eklenebilir. Hangi evrakların yüklenmesi gerektiği konusunda güncel mevzuat eki kontrol edilmelidir.

“Başvuru Evrak Listesi”nde yer alan butona tıklandığında yararlanıcı künyesinde olması gereken evraklar için “Evrak Türü”ne göre seçilebilecek evraklar listelenir. Listelenen evraklar arasından yüklenecek evraka sağ tıklanarak “Seç” yapıldığında ilgili evrak başvuruyla ilişkilendirilir. Künyede olması zorunlu olmayan evraklar için “Künyeden Dosya Seç” veya “Bilgisayardan Dosya Seç” seçeneklerini içeren pencere açılır. Yüklenecek evrak künye evraklarında mevcut ise seçim yapılarak eklenebilir. Künye evraklarında mevcut değilse kullanıcı “Bilgisayardan Dosya Seç” ile dosyayı yükleyip açıklamasını ekleyerek “Kaydet” butonu ile sisteme ekleyebilir. Başvuru Evrak Listesinde olmayan bir evrak türü ise sağ üst köşede yer alan İlave Evrak Yükle butonu ile sisteme eklenebilir. Bu yöntemde “Künyeden Dosya Seç” yapıldığında künyedeki tüm evraklar listelenir ve arasından yüklenmek istenen evrak seçilebilir. “Bilgisayardan Dosya Seç” yapıldığında açılacak pencerede yüklenecek evrakın “Evrak Türü” seçimi yapılır “Dosya Seç” butonuna basılarak başvuruya yüklenecek olan evrak seçilir “Açıklama” alanı doldurulup “Kaydet” butonuna basılır.

Destek Ödeme Başvurusuna Yazışma Nasıl Eklenir?

1. Başvuru ekranında üst menüde yer alan “Yazışmalar” butonuna tıklanır.
2. Açılan pencerede “Ekle” butonuna tıklanır.
3. Açılan pencerede Yazışma Konusu ve Yazışma içeriği doldurulduktan sonra “Kaydet” yapılır.

Destek Ödeme Başvurusunu Gönderdikten Sonra İlave Bilgi ve Belge Eklenebilir Mi?

Başvuru inceleme merciine gönderildikten sonra firma kullanıcısı başvuru tekrar kendisine gönderilene kadar başvuru üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.

Destek Ödeme Başvurusuna İlişkin Eksik Bilgi ve Belge Bildiriminde Bulunulursa Nereden Görülebilir?

Başvuru içerisinde eksik bilgi ve belge olması durumunda incelemeyi yapan kurum “Yazışmalar” bölümüne tespit edilen eksiklikler ile ilgili açıklamaları ekler. Kurum yetkilisinin işleme dair onayı sonrası başvuru tekrar firma kullanıcısının ekranına geri düşer. Geri gelen başvuru sisteme ilk giriş yapıldığında yer alan ana ekranda “İş Akışları” başlığı içerisinde “Gelen” kutusunda görünecektir. Aynı zamanda “Bildirimler” bölümünde başvuru ile ilgili eksik belge olduğu bilgisi not olarak görünecektir. “Gelen” kutusunda yer alan başvurular listelendiğinde işlem yapılmak istenen başvuruya çift tıklanır veya en başta yer alan “Detay Görüntüle" butonu ile başvuru içeriği açılır. Başvuru formu açıldığında üst menüden “Yazışmalar” bölümünden inceleyen bilgisi ile birlikte detayların olduğu tüm yazışmalar görüntülenebilir. “Son Yazı” bölümünden ise sisteme kayıtlı son yazı önizlemesi yapılabilir. Başvuruya ilişkin bildirilen eksiklerin mevzuatta ön görülen süre içerisinde sistem üzerinde tamamlanması sonrasında aynı ekranın üst kısmında yer alan “Gönder” butonu aracılığı ile tekrar inceleyen birime iletilmesi gerekir.

Başvurular Hangi Kısımdan Takip Edilir?

Sistemde oluşturulan taslaklar ile gönderilen başvurular ana menüde yer alan “Başvuru Listem (İhracat)” üzerinden takip edilebilebilir. Bu listed inceleme mercii ekranına düşmüş olan başvuru “Başvuru Yapılan” İhracat Destekleri - Başvuru Listem (İhracat) sistemde oluşturulan (taslak) ve gönderilen tüm kayıtların ayrı ayrı (satır satır) erişilebileceği alandır. Bu listede, doğrudan destek ödeme başvuruları, ön onay başvuruları, ön onaya bağlı destek ödeme başvuruları, proje başvuruları, projelere bağlı faaliyet başvuruları ve faaliyetlere ait destek ödeme başvuruları ile, sonuç raporu, yerinde izleme, ön onay revize  benzeri tüm başlatılmış süreçlere ayrı ayrı erişim sağlanabilecektir. Hazırlanan taslaklar ile gönderilen başvurular, aşama detay kolonlarında yer alan durumlarına göre görüntülenip takip edilebilebilir. (Taslak / Başvuru Yapılan / İncemelede / Eksik Bekleyen / Sonuçlanan vb.) İçerik olarak hazırlanmaya başlanmış ancak çeşitli nedenlerle (bağlantı kopması, sistem hatası, başvurudan çıkılması vb.) henüz iletilmemiş olan tüm kayıtlar listede TASLAK aşamasında yer alacak olup, bu kayıtlara istenildiği zaman listeden erişim sağlanarak içerik düzenlemeye devam edilebilir. Bu şekilde erişim sağlanan taslak kayıtlar başvuru oluşturma aşamasında “Kaydet ve İlerle” butonuna en son tıklanan yere kadar otomatik olarak kaydedilmiştir. Listenin filtre (sorgulama) alanında yer alan kriterlere göre kayıt araması detaylı olarak yapılabilir. Başvurusu yapılan desteklerin hangi aşamada ve hangi birimde olduğu bilgilerine başvuru içerisinde yer alan TARİHÇE butonuna tıklanarak veya listeleme sayfalarında yer alan sevk tarihçesi simgesi ile erişilebilir.